Como profesional de la arquitectura, sabes que la organización es clave. Es probable que pienses que tienes bajo control todas las categorías, reglas y carpetas que has creado en Outlook para salir del paso. Archivas todos tus correos electrónicos por proyecto y categoría; sin embargo, una y otra vez, el buscador de tu correo te falla y encontrar un archivo se convierte en una pesadilla.
SiteSupervisor es una plataforma integral que elimina las complicaciones de usar el correo electrónico y Dropbox. Sus funciones de comunicación te permiten visualizar de manera organizada toda la correspondencia relacionada con el proyecto, tanto con otros/as consultores/as como con los demás miembros del equipo. Ya no tendrás que revisar minuciosamente cada correo que contenga las palabras “programa de diseño” o “detalle de croquis”. Esto facilita enormemente la búsqueda y filtrado de lo que realmente necesitas.
Beneficios de la aplicación
Abrir y cerrar
En SiteComms de SiteSupervisor, puedes abrir, cerrar o archivar tus mensajes, una forma sencilla de llevar un registro de lo que se ha hecho y lo que no. Es posible que la bandera de "pendiente" en Outlook te parezca útil, hasta que te das cuenta de que has acumulado más de 50 elementos marcados durante semanas sin haber tomado ninguna medida concreta. Por alguna razón, la función de "Tareas" en Outlook es como ese regalo de Navidad bienintencionado que todo el mundo cree que necesitas, pero que en realidad no quieres, por lo que se queda ahí acumulando polvo digital. El correo electrónico en general puede ofrecer demasiadas funciones, y al final del día terminas buscando qué otros complementos instalar para que sea mejor, más fácil y más propicio para una jornada laboral productiva. SiteSupervisor lo resuelve de forma sencilla sin perder funcionalidad: abierto, cerrado o archivado, sin necesidad de banderas.
Claridad al compartir archivos
Admítelo, todos hemos caído alguna vez en el caos de compartir archivos. Por ejemplo, compartes la revisión de un plano y el "acuse de recibo" indica que, supongamos, el/la ingeniero/a estructural ya lo vio. Esta persona comparte una actualización, abres el archivo, pero su última versión estructural no incluye el cambio necesario. Quizás no haya sido con Dropbox, sino con Google Docs, OneDrive o cualquier otro servicio en la nube donde lo único que haces es compartir un enlace. Estas plataformas parecen sencillas, pero en realidad no garantizan que todo el mundo esté trabajando con la misma revisión. Los correos se pierden, se borran o, incluso, se puede olvidar incluir a alguien en la lista de destinatarios.
En su lugar, ¿no sería mejor contar con un registro centralizado de planos y un visor de envíos donde todo el equipo tenga acceso directo a la documentación sin tener que buscar en la bandeja de entrada? El registro de planos en SiteSupervisor requiere algo de tiempo al principio, pero considéralo una inversión: una vez establecido, tendrás la seguridad de que todos están en la misma sintonía, o mejor dicho, ¡en la misma revisión!
Utilizar Dropbox como "el método para enviar planos" también tiene sus desventajas, sobre todo cuando se trabaja en un estudio de arquitectura de más de una persona. ¿Existe una cuenta de la empresa? ¿Tienes que crear una propia? ¿Puedes usar la personal porque es la que tienes guardada en la computadora? SiteSupervisor ofrece un espacio centralizado para que todo el equipo coordine y colabore, y el contenido siempre te acompañará, sin importar a dónde vayas.
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Rachel Hur ha trabajado en el ámbito de la arquitectura durante casi 8 años mientras cursaba su Licenciatura en Diseño Arquitectónico en la Universidad de Queensland, seguida de una Maestría en Arquitectura en la Universidad de Melbourne. Actualmente se especializa en arquitectura penitenciaria, con un fuerte enfoque en la rehabilitación y la creación de espacios terapéuticos.
Este artículo fue escrito por Rachel Hur. La traducción fue realizada mediante IA.
