Es una historia de nunca acabar. El/la arquitecto/a trabaja incansablemente noche tras noche diseñando la obra más hermosa. La gente está entusiasmada, ansiosa por ver qué edificio nuevo e impresionante se levantará esta vez. ¡El render luce increíble!
Comienza la construcción y, lentamente, empiezan a aparecer pequeños cambios en la obra: las ventanas en las que se trabajó minuciosamente se han simplificado para ahorrar tiempo porque no se solicitaron con la suficiente rapidez, el acabado de los ladrillos no se parece en nada a lo que se planeaba, y se desata la guerra entre el/la arquitecto/a, los/las constructores/as, los/las contratistas y el/la cliente.
Afortunadamente, SiteSupervisor puede ayudar a revertir esta pesadilla para que la historia termine con un final feliz, al proporcionar una solución de gestión que mantiene a el/la arquitecto/a en control del proyecto. SiteSupervisor SiteComms es el organizador de correspondencia de la plataforma; realiza un seguimiento de las conversaciones internas de la obra y señala en qué puntos de la línea de comunicación se requiere información de personas específicas.
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Durante las visitas a la obra, resulta rápido y sencillo realizar anotaciones en los planos para señalar problemas directamente desde el teléfono o la tableta, y enviarlas a los miembros pertinentes del equipo con un solo clic. Por ejemplo, si se percata de que las ventanas exteriores no son de doble acristalamiento como se especificó, esto podría arruinar por completo el cálculo de eficiencia energética, un asunto de gran relevancia. Sin embargo, para no perder la calma frente al personal de obra, puede iniciar sesión en SiteSupervisor, registrar la observación en la última revisión del plano y enviar la anotación a el/la contratista general. A partir de esto, se puede generar una lista de pendientes (punch list) o reporte de fallas para que el miembro del equipo o el/la subcontratista correspondiente lo resuelva. Esto genera un historial de auditoría claro que permite verificar fácilmente que todo se esté ejecutando conforme a los planos y especificaciones, sirviendo además como un punto de referencia preciso para las reuniones semanales de obra. También resulta sencillo identificar si un trabajo solicitado específicamente no se ha realizado, lo que justifica plenamente cualquier reclamo firme a los/las constructores/as.
SiteSupervisor no solo sirve para organizar un único proyecto; también permite gestionar múltiples obras de manera simultánea. Quizás se pregunte cómo, o tal vez sonría con satisfacción al pensar en su bandeja de entrada perfectamente organizada con carpetas para cada proyecto. Sin embargo, considere lo siguiente: que una sola persona sea ordenada de forma aislada no garantiza la organización de todo el equipo de obra.
SiteComms es sumamente sencillo; tanto que no requiere configuraciones adicionales ni establecer reglas de correo. Al redactar un nuevo hilo de conversación, basta con seleccionar el proyecto correspondiente. Posteriormente, al abrir la bandeja de entrada de SiteComms, es posible filtrar todo el correo por proyecto con un solo clic. Todos los miembros del proyecto trabajan bajo la misma estructura. Así de fácil.
SiteSupervisor es la solución esperada para aportar orden y facilitar la gestión de todo el equipo en la obra. Esto significa que, como arquitectos/as, podemos reducir el estrés (bueno, no del todo) y enfocarnos más en los aspectos apasionantes que garantizan que el resultado final sea exactamente como lo planeamos y diseñamos. Y una vez que el proyecto llega a su etapa de entrega de obra, los/las arquitectos/as, consultores/as, contratistas y clientes viven felices para siempre.
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Rachel Hur ha trabajado en arquitectura durante casi 8 años mientras cursaba una Licenciatura en Diseño Arquitectónico en la Universidad de Queensland, seguida de una Maestría en Arquitectura en la Universidad de Melbourne. Actualmente se especializa en Arquitectura Penitenciaria, con un fuerte enfoque en la rehabilitación y la creación de espacios terapéuticos.
Este artículo fue escrito por Rachel Hur. La traducción fue realizada mediante IA.
