Faça um favor a si mesmo/a e poupe tempo

Todos nós temos as mesmas 24 horas em um dia. Às vezes, parece que o relógio está correndo contra nós, com cada novo dia trazendo mais e mais tarefas a uma lista que parece nunca ter fim. Se houvesse uma maneira de tornar cada tarefa mais eficiente e gerenciável, o processo de riscar os itens da lista seria muito mais simples.

Como arquiteto/a, parece que passamos muito tempo nos comunicando e gerenciando outras pessoas, seja uma equipe de arquitetos/as, a equipe de consultoria ou até mesmo construtores/as e empreiteiros/as gerais. É preciso verificar duas vezes se todos foram incluídos no envio dos desenhos e, depois, fazer o acompanhamento para garantir que todos os receberam. E cada pessoa parece fazer as coisas de um jeito um pouco diferente. Talvez você receba um link do Dropbox ou um convite para visualizar uma pasta no Google Drive. Provavelmente houve até uma discussão sobre como cada um prefere receber os arquivos, mas a essa altura todos já esqueceram e voltaram aos seus hábitos de sempre.
O projeto é um processo colaborativo, então por que o nosso sistema de gestão também não é? Por que não existe a possibilidade de carregar e visualizar desenhos de forma colaborativa e ter uma comunicação significativa? É muito difícil manter a organização em meio ao caos que costuma ser o processo de projeto.

No entanto, o SiteSupervisor resolve esse problema. Trata-se de uma solução acessível para a gestão e distribuição de documentos que mantém toda a equipe alinhada, sem a necessidade de cobranças constantes; um espaço colaborativo com uma interface simples para carregar e visualizar desenhos, além de centralizar as comunicações e correspondências do projeto. Você mantém o controle, sem nunca perder a gestão do registro de pranchas. Isso também se aplica às outras especialidades. Cada consultor/a gerencia seu próprio registro, compartilhando e distribuindo tudo em uma plataforma comum. É uma solução realmente revolucionária e simples em sua execução.

O registro de desenhos no SiteSupervisor segue o formato tradicional e consagrado de transmissão de desenhos, permitindo visualizar o status e a revisão de cada prancha. Ele oferece uma visão direta das informações essenciais que você deseja destacar sobre o desenho. Por que isso não estava disponível antes é um mistério, pois atende exatamente ao que todos nós queríamos: uma maneira eficaz de colaborar digitalmente em torno do núcleo central de qualquer projeto... os desenhos!

A distribuição de desenhos ocorre de forma automática para as pessoas incluídas na equipe do projeto, conforme configurado no SiteSupervisor, mantendo a hierarquia e os protocolos inerentes ao canteiro de obras à medida que as pranchas são distribuídas e aprovadas. Com isso, você economiza o tempo que gastaria tentando lembrar de incluir todos na lista de distribuição. Significa também que ninguém terá desculpa para perder os desenhos mais recentes após o upload. E, claro, o inverso também é verdadeiro. Se outro/a consultor/a da equipe enviar um desenho, você não precisará perder o sono se perguntando se ele/a se lembrou de incluir você no envio. Você nunca mais perderá um desenho.

Em momentos de entregas importantes de desenhos, sempre me vejo reservando meio dia apenas para a etapa de upload e emissão. É estressante — todos nós já passamos por isso e, felizmente, evoluímos dos desenhos em papel para o meio digital. Às vezes, há até uma pessoa no escritório cuja única função é o controle de documentos. Não é eficiente, mas tornou-se a norma. Então, por que não fazemos um favor a nós mesmos e economizamos tempo sempre que possível? E sabemos que podemos fazer isso com o SiteSupervisor, deixando mais daquelas 24 horas diárias para as partes prazerosas do nosso trabalho.

Rachel Hur trabalha na área de arquitetura há quase 8 anos, tendo realizado o bacharelado em Architectural Design na University of Queensland, seguido por um mestrado em Arquitetura pela Melbourne University. Atualmente, ela se especializa em Arquitetura Prisional, com forte foco em reabilitação e na criação de espaços terapêuticos.