Como arquiteto/a, você sabe que a organização é fundamental. Você acha que tem total controle sobre todas as categorias, regras e pastas que criou no Outlook para dar conta do recado. Você arquiva todos os seus e-mails por projeto e categoria; no entanto, com frequência, a ferramenta de busca de e-mail falha e encontrar qualquer arquivo se torna um pesadelo.
SiteSupervisor é uma plataforma centralizada que elimina o transtorno de usar e-mail e Dropbox. Os recursos de comunicação do SiteSupervisor permitem visualizar, de forma organizada, todas as correspondências do projeto com outros consultores e membros da equipe. Você não precisa mais garimpar cada e-mail que contenha as palavras "programa de necessidades" ou "detalhe do croqui". Isso torna muito mais fácil encontrar e filtrar o que você realmente precisa.
Benefícios do aplicativo
Abertos e fechados
No SiteComms do SiteSupervisor, você pode definir suas mensagens como abertas, fechadas ou arquivadas — uma maneira fácil de acompanhar o que foi feito e o que ainda está pendente. Você pode achar útil a sinalização de pendências do Outlook, até se dar conta de que acumulou mais de 50 itens marcados ao longo de semanas sem que nenhuma providência real fosse tomada. Por alguma razão, o recurso "Tarefas" do Outlook é como aquele presente de Natal bem-intencionado que todo mundo acha que você precisa, mas na verdade não precisa, e que acaba esquecido, acumulando poeira digital. O e-mail, em geral, oferece recursos demais e, no final das contas, você acaba procurando novos plug-ins para instalar na tentativa de torná-lo melhor, mais prático e mais propício para a produtividade diária. O SiteSupervisor faz isso de forma simples e sem perder funcionalidade: aberto, fechado ou arquivado, sem necessidade de sinalizações complexas.
Compartilhamento claro de arquivos
Admita: todos nós já caímos nas armadilhas do compartilhamento de arquivos. Por exemplo, você envia uma revisão de desenho e a "confirmação de leitura" indica que seu/sua engenheiro/a estrutural a visualizou. Essa pessoa envia uma atualização, você abre o arquivo, mas a versão mais recente do projeto estrutural não contém a alteração necessária. Talvez não tenha sido pelo Dropbox, mas sim pelo Google Docs, OneDrive ou outro serviço de nuvem onde você apenas compartilha um link. Embora essas plataformas pareçam práticas, elas não dão a segurança de que todos estão utilizando a mesma revisão. E-mails são perdidos, deletados e há até quem acabe esquecido na lista de destinatários.
Por outro lado, não seria excelente ter um registro de desenhos centralizado e um visualizador de remessas onde toda a equipe tivesse acesso direto às pranchas, sem precisar vasculhar a caixa de entrada? O registro de desenhos no SiteSupervisor exige um pouco de tempo para a configuração inicial, mas encare isso como um investimento: uma vez configurado, você terá a certeza de que todos estão na mesma página — ou melhor, na mesma revisão!
Usar o Dropbox como o principal meio para enviar desenhos também tem suas desvantagens, especialmente em escritórios de arquitetura com mais de uma pessoa. Existe uma conta corporativa? Você precisa criar uma conta própria? Pode usar a conta pessoal por ser a que já está salva no computador? O SiteSupervisor oferece um espaço centralizado para que todos possam se coordenar e colaborar, e o conteúdo sempre acompanhará você, não importa onde esteja.
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Rachel Hur atua na área de arquitetura há quase 8 anos. Ela cursou o bacharelado em Design Arquitetônico na University of Queensland e, posteriormente, o mestrado em Arquitetura na Melbourne University. Atualmente, especializa-se em arquitetura prisional, com forte foco em reabilitação e no desenvolvimento de espaços terapêuticos.
Este artigo foi escrito por Rachel Hur. A tradução é gerada por IA.
