如何精简设计流程

作为建筑师，你一定深知井然有序是工作的关键。你以为自己已经完全掌握了在 Outlook 中创建的各种分类、规则和文件夹，并借此应付日常工作。尽管你按项目和类别对所有邮件进行了归档，但每当需要查找文件时，搜索功能总是不给力，找起东西来简直是场噩梦。

SiteSupervisor 是一个一站式平台，能够彻底免去使用电子邮件和 Dropbox 的烦恼。SiteSupervisor 内置的沟通功能可以让你井井有条地查看与其它顾问及项目成员的所有相关往来函件。你不再需要费力地去搜寻每一封包含“设计任务书”或“草图细部”字眼的邮件，这让查找和筛选你真正需要的信息变得轻而易举。

该应用程序的优势

开启与关闭

在 SiteSupervisor 的 SiteComms 功能中，你可以对邮件进行“开启”（Open）、“关闭”（Close）或“归档”（Archive）操作——这是跟踪哪些工作已完成、哪些尚未处理的简便方法。你可能觉得 Outlook 的“待办”标记很方便，直到你发现几周内已经累积了 50 多个标记项，却一直没有得到妥善处理。不知为何，Outlook 中的“任务”功能就像是一份善意的圣诞礼物——大家都觉得你需要，但其实你并不需要，于是它只能放在那里吃灰。总体而言，电子邮件的功能可能太多了，甚至有些繁琐，以至于到头来你还在寻找可以安装哪些其它插件，好让它更好用、更简便、更利于高效工作。而 SiteSupervisor 则在不牺牲功能的前提下简化了这一过程：只需开启、关闭或归档，无需任何繁琐的标记。

清晰的文件共享

承认吧，我们都曾掉进过文件共享的“坑”里。比如，你分享了一份修改后的图纸，而“已读回执”显示你的（比方说）结构工程师已经看过了。随后他们分享了更新版本，但当你打开文件时，却发现他们最新的结构更新中并没有包含所需的修改。也许你用的不是 Dropbox，而是 Google Docs、OneDrive 或其他只需分享链接的网盘。这些平台看似方便，却无法让你确信每个人手里拿的都是同一个版本。邮件会被遗漏、删除，甚至收件人名单里也会漏掉关键人员。

相比之下，如果有一个集中的图纸登记册和发送记录查看器，让团队中的每个人都能直接获取图纸，而无需在收件箱中大海捞针，岂不是更好？尽管在开始时设置 SiteSupervisor 的图纸登记册需要花一些时间，但请将其视为一种投资——一旦设置完成，你就能确信所有人都在同一频道上，或者说，都在使用同一个版本！

将 Dropbox 作为“图纸发送途径”也有其弊端，特别是在多人的建筑事务所中。到底有没有公司账户？你必须自己创建一个吗？能否直接用保存在电脑上的个人账户？SiteSupervisor 为大家提供了一个进行协调与协作的中心平台，无论你身处何地，项目内容都尽在掌握。

Rachel Hur 在昆士兰大学攻读建筑设计学士学位，后于墨尔本大学获得建筑学硕士学位。她从事建筑行业已有近 8 年时间，目前专注于矫正建筑领域，重点关注康复和治疗空间的创造。