省时省心，何乐不为

每个人每天都只有24小时。有时，我们总觉得时间在无情流逝，而每天新增的任务清单却像滚雪球一样，永远也做不完。如果有什么方法能让每项任务都变得高效且易于管理，那么逐一勾销待办事项就会变得轻松得多。

作为建筑师，我们似乎需要花费大量时间进行沟通和人员管理，对象涵盖了建筑设计团队、顾问团队，甚至施工方和总承包商。你需要反复确认图纸发送列表里没有漏掉任何人，然后还要跟进确认他们是否都已收到。偏偏每个人的工作习惯又各有不同。有些人可能会给你发一个 Dropbox 链接，而另一些人则会发来 Google 云端硬盘的文件夹共享邀请。虽然在此之前可能已经就接收方式进行了讨论，但到了实际操作时，大家早就忘在脑后，依旧各行其是。
设计本身是一个协同的过程，那么为什么我们的管理系统不能实现协同呢？为什么不能有一个能够共同上传、查看图纸并进行有效沟通的平台？在混乱的设计过程中，想要保持井然有序确实绝非易事。

不过，SiteSupervisor 能够完美解决这些痛点。它是一款高性价比的文档管理与分发解决方案，无需反复跟进即可确保所有团队成员的信息同步；其界面友好，不仅方便上传和查看图纸，还能用于项目沟通和信函往来，提供了一个高效的协同平台。让你始终掌控全局，图纸登记表的管理永远不会失控。其他专业也是如此。每位顾问都可以在同一个平台上管理自己的登记表并进行共享和分发。这种运作方式不仅极具变革性，而且简单易用。

SiteSupervisor 上的图纸登记表沿用了经受过时间检验的传统图纸分发格式，你可以在上面直观地查看每张图纸的状态和版本。它能直接呈现你希望展示的图纸核心信息。这样一个恰好能满足所有人核心需求的工具此前居然一直处于空白状态，实在令人费解。它提供了一种行之有效的方式，让大家能够围绕项目的核心——“图纸”，开展数字化协同！

在 SiteSupervisor 中设置好项目团队成员后，图纸便会自动分发给相关人员。同时，在图纸分发和审批的过程中，项目固有的层级关系和协议章程依然有效。这样一来，你就不用再费神去逐一核对分发名单中的每一个人，从而省下了不少时间。同时也意味着，一旦图纸上传，任何人都无法再以“没看到”为由漏掉最新图纸。当然，反之亦然。如果团队中的其他顾问分发了图纸，你也不必担心他们是否把你漏掉。你绝不会漏掉任何一张图纸。

每逢重要节点的图纸发布，我总觉得单是上传和发送这一环节就要预留出半天时间。这确实让人压力倍增，大家对此想必也深有体会，所幸我们现在已经告别了纸质图纸，迈入了数字化时代。有时，事务所内甚至会专门设立文档管理员岗位。这虽然效率不高，但已然成为一种常态。既然可以省时省力，我们为什么不给自己行个方便呢？通过 SiteSupervisor，我们完全可以做到这一点，从而在每天的24小时中省出更多时间，去专注于工作中更有趣的部分。

Rachel Hur 在昆士兰大学攻读建筑设计学士学位期间及随后获得墨尔本大学建筑学硕士学位的过程中，已在建筑领域工作了近8年。她目前专注于矫正建筑设计，致力于康复性与疗愈空间的研究。